Administración de fincas
En RL Administraciones, tanto si usted es presidente como si solo es propietario, no tendrá que preocuparse de realizar ninguna tarea en su comunidad. Nosotros nos ocupamos de todo.
- Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
- Facturación de cuotas y emisión de recibos.
- Realización de la contabilidad de forma diaria.
- Cuadres bancarios semanales.
- Auditorias contables internas trimestrales.
- Realización de informes contables bajo demanda y publicación diaria en la Web.
- Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
- Asistencia a auditorías externas.
- Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas.
- Asistencia a la junta General y Extraordinarias.
- Redacción del Acta de la Junta.
- Reclamaciones a propietarios morosos y recibos devueltos, e interposición de monitorios sin coste alguno para su comunidad
- Actualización permanente de la base de datos.
- Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
- Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.
- Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
- Teléfono 24 h para la atención de urgencias
- Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
- Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados, subcontratas y proyectos en curso.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
- Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.
Información econimica
- Liquidaciones trimestrales, semestrales y anuales.
- Detalles de gastos por conceptos y propietarios.
- Información detallada de ingresos, saldos deudores y acreedores.
- Emisión de los estados de cuentas correspondientes además del control y pago de contribuciones y arbitrios.
Responsabilidad
Contratar un Administrador de Fincas Colegiado le garantiza un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones, sujeto a su Colegio que ejerce su actividad disciplinaria cuando la actuación de sus profesionales se aparta de las normas profesionales o deontologicas. Además el Administrador de Fincas, a traves de sus Colegios, tiene concertado un seguro de responsibilidad civil y de caucción.